eDocuments

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Faturação Eletrónica & EDI

A plataforma eDocuments acompanha as necessidades do negócio do cliente, assinando as faturas eletronicamente, disponibilizando-as de forma digital, rápida e simples, garantindo o cumprimento legal e autenticidade das mesmas.

 

Poupe tempo e dinheiro

Elimine o seu arquivo em papel!

Poupe todo o dinheiro que gasta com a impressão das suas faturas de venda e a despesa com correio. Envie as faturas por email e guarde-as em formato digital. Tem ainda a possibilidade de integrar as faturas no sistema do seu Cliente. Com o Portal disponível online o seu Cliente tem acesso às faturas emitidas por si à distância de um clique.

Diminua o prazo médio de recebimentos

Passe a ter o registo da entrega das suas faturas aos seus Clientes. Saiba quando o seu Cliente recebeu o documento (por email, por exemplo), e controle quando foi efetuado o download do documento através do Portal. 

Aumente a transparência e a capacidade de resolução de disputa com os seus Clientes.

Aumente eficiência dos seus processos

Receba a fatura do seu fornecedor, mesmo antes deste lhe entregar a mercadoria, diretamente no seu sistema informático ou, se pretender, no seu Portal. 

Faça a conferência do documento com a encomenda e analise as discrepâncias. Efetue a conferência antes que seja tarde e envolva custos! 

Integre com qualquer sistema informático

Independentemente do protocolo ou da forma de comunicação, o eDocuments permite a integração dos respetivos documentos em qualquer plataforma. 

Integre com a Administração Pública

Integração FE-AD -CIUS-PT.

Modo de Funcionamento 

Faturação Eletrónica

  • Emissão documento faturação
  • ERP comunica com eDocuments
  • ERP envia PDF do documento
  • eDocuments assina eletronicamente o documento
  • eDocuments arquiva o documento e disponibiliza para acesso no Portal
  • eDocuments envia email para os destinatários a informar da disponibilização do documento (opcional)
  • eDocuments comunica com o ERP dos destinatários (opcional)
  • Cliente recebe email de novo documento
  • Cliente aceita o documentos (nos casos obrigatórios por lei)
  • Cliente efetua download do documento

EDI

  • Emissão do documento
  • ERP comunica com o eDocuments
  • eDocuments arquiva o documento e disponibiliza para acesso no portal
  • eDocuments comunica com ERP dos destinatários
  • Cliente recebe o documento

Algumas funcionalidades da Plataforma

  • Pesquisa flexível de documentos, por vários critérios como: número do documento, origem, destino, estado, data do documento, data de integração e valor;
  • Exportação dos documentos para XLS, CSV, ficheiros;
  • Informação no Portal que foi feito o download da fatura;
  • Aprovação dos créditos digitalmente no Portal eDocuments. 

Experimente já, a partir de 15€/mês